Como trabalhamos

O que acontece entre carregar um documento e ter uma tradução certificada verificável em mãos.

Sem caixa preta. Aqui está cada passo, quer seja uma certidão de nascimento para a AIMA ou um intérprete para uma audiência num Tribunal de Comarca.

O que acontece quando encomenda

1. Preço Fixo na Hora

Carrega o documento, ou cola o texto diretamente, em qualquer página de serviço. O SmartQuote lê o ficheiro: identifica o tipo de documento, conta as páginas, deteta o idioma e mostra um preço fixo imediatamente. Sem "respondemos em 24 horas" nem taxas surpresa que aparecem depois. O que vê no ecrã é o que paga.

2. Pagamento seguro

O checkout corre no Revolut. Pagamento por cartão, recibo direto para a caixa de entrada, e a encomenda entra em produção assim que a transação fecha.

3. Um tradutor assume o trabalho

Um tradutor é designado para o trabalho. A tradução leva:

  • Paginação idêntica: o documento traduzido espelha o layout e o número de páginas do original, para que um funcionário administrativo possa alternar entre os dois sem se perder.
  • Declaração assinada pelo tradutor: uma declaração formal em papel timbrado Tatkowski confirmando que a tradução é uma representação completa e fiel do original.
  • Anotação de selos: qualquer selo, carimbo ou marca de água oficial no documento fonte é anotado na tradução, nunca omitido silenciosamente.

4. Entregue no seu drawer de documentos, não só no email

Recebe um PDF certificado por email, pronto a imprimir ou submeter online. O mesmo ficheiro fica guardado na sua conta em tatkowski.pt/my-orders, um portal seguro com os documentos certificados que encomendou. Login com email (um código de utilização única, sem palavra-passe para memorizar) e tudo o que já encomendou está lá: histórico, estado de entrega, e os próprios ficheiros. Os ficheiros ficam disponíveis na sua conta durante 90 dias. Envio em papel por correio (An Post, a partir da Irlanda) disponível a pedido.

5. Verificação

Cada tradução certificada leva uma referência (começando por TIR-) que abre em tatkowski.pt/validate, com um código QR no próprio documento para quem quiser verificar no momento. A embaixada recetora, o serviço de admissões da universidade, o empregador, o advogado ou o médico introduz a referência (ou lê o código) e obtém uma confirmação em tempo real do tipo de documento, par linguístico e data de emissão, sem depender da palavra do requerente. A página pública de verificação fica ativa durante pelo menos 7 anos a partir da emissão do documento; se alguma vez for necessária prova depois disso, contacte-nos e confirmamos diretamente com o destinatário.

A Declaração de Fidelidade em detalhe

Cada tradução que enviamos leva uma Declaração de Fidelidade em papel timbrado Tatkowski, assinada pelo tradutor. Na tradução certificada (advogado/notário), um advogado inscrito na Ordem dos Advogados ou um notário certifica ainda a fidelidade da tradução. A declaração do tradutor é esta:

"Eu, [Nome do Tradutor], tradutor de [idioma de origem] e português europeu, declaro pela presente que a acima transcrita constitui uma tradução verdadeira, fiel e completa do documento original anexo. Fornecida pela Tatkowski Interpreting & Recruitment Limited, número CRO da Irlanda 803790. Data: [data]. Contacto: contacto@tatkowski.pt."

Cada elemento nesse bloco tem um propósito para uma entidade recetora específica:

  • Nome do tradutor: confirma que uma pessoa singular nomeada assume responsabilidade, e não uma agência anónima.
  • Registo da empresa (CRO 803790): dá a qualquer funcionário administrativo um registo público que pode verificar em cro.ie para confirmar que a empresa certificadora existe e está em situação regular.
  • Data: alguns pedidos rejeitam traduções com mais de 3 meses. A data permite ao recetor calcular por si.
  • Contacto: se o funcionário administrativo precisar de fazer uma pergunta de seguimento, pode, sem passar pelo requerente.

O que deliberadamente não fazemos: reivindicar filiação em ITI, CIOL, APTRAD ou certificação ISO 17100. Fomos constituídos em dezembro de 2025 e não vamos inflacionar a certificação para parecermos mais antigos do que somos. A Declaração de Fidelidade não precisa de ser embelezada: para uso privado e no estrangeiro vale tal como está, e para a AIMA, os tribunais e as conservatórias juntamos-lhe a certificação por advogado ou notário.

Porque construímos o drawer e a verificação por conta própria

Se o cliente perder o email, o documento certificado desaparece efetivamente. Se a entidade recetora quiser verificar se o PDF é real (falsificar uma tradução carimbada é trivial em Photoshop), não há forma de verificar: têm de confiar no requerente, ou telefonar ao tradutor e esperar por resposta.

Não queríamos nenhum dos problemas, por isso ambas as superfícies foram construídas internamente em vez de compradas prontas:

  • tatkowski.pt/my-orders: um portal do lado do cliente com autenticação por email mais código de utilização única (sem palavra-passe), onde as suas traduções ficam disponíveis durante 90 dias. Corre em Cloudflare Pages Functions com armazenamento KV encriptado para metadados de encomendas. A fonte pública de verdade é o próprio email; nós só guardamos o ficheiro.
  • tatkowski.pt/validate: um endpoint público de verificação que resolve qualquer referência TIR-* numa confirmação assinada de tipo de documento, par linguístico e data de emissão. Os códigos QR no PDF físico apontam diretamente para lá.

Ambos existem em segundo plano em cada encomenda.

Se algo correr mal

Se algo correr mal, responda ao email de entrega ou WhatsApp +351 931 052 612. As questões sobre uma tradução devem ser apresentadas no prazo de 5 dias úteis após a entrega; os erros justificados são corrigidos prontamente.

A única situação que genuinamente pede reembolso em vez de correção é quando não conseguimos angariar um tradutor devidamente qualificado para uma língua ou especialidade: preferimos devolver o dinheiro e ser honestos do que enviar uma tradução produzida pela pessoa errada. Atraso por si só não é caso de reembolso.

Como definimos as janelas de entrega

O prazo é calculado antes de pagar, para não haver surpresa depois:

  • Tradução com declaração do tradutor: 24 a 48 horas em regime normal.
  • Tradução certificada (advogado/notário): 48 a 72 horas.
  • 11+ páginas: confirmado manualmente depois de vermos o documento, uma vez que contratos longos e conjuntos multi-documentos de imigração variam bastante no tempo real necessário para o trabalho.

Trabalhamos para a janela que confirmamos consigo com diligência razoável, e se algo genuinamente vai atrasar dizemos antes do prazo, não depois. Se não conseguirmos angariar um tradutor devidamente qualificado para uma língua ou especialidade, é a única situação coberta por reembolso; atraso por si só não é.

Reservas de interpretação correm num relógio diferente: confirmamos a disponibilidade antes da marcação, presencial sujeito a disponibilidade e remoto em todo o país. Veja interpretação, consultas médicas e reuniões em escolas. Se a entidade recetora quiser avaliações como prova social, veja as avaliações Google antes de decidir.

O que significa "certificada" aqui

"Tradução certificada" não é um formato único fixo: o que uma autoridade espera varia por país, portanto o formalismo que anexamos varia também.

  • Portugal: Portugal não tem tradutores ajuramentados. Para a AIMA, os tribunais e as conservatórias, a tradução certificada por advogado inscrito na Ordem dos Advogados ou notário: é a nossa tradução certificada (advogado/notário), €99,99 por página, 48–72 horas. A tradução com declaração do tradutor (Declaração de Fidelidade assinada, €49,99 por página) serve o uso privado e no estrangeiro. A AIMA aceita documentos em inglês, francês e espanhol sem tradução.
  • Traduções que saem de Portugal para outro país: onde o documento tem de circular para fora (por exemplo, uma certidão portuguesa aceite em Espanha, Alemanha ou Reino Unido), pode ser preciso apostilhamento pela Procuradoria-Geral da República. Confirmamos o requisito na fase de cotação em vez de adivinhar.

Não temos filiação formal em organismo de acreditação (sem ISO 17100, sem APTRAD, sem ITI) e não vamos reivindicar uma que não temos. Aquilo em que efetivamente se baseia é a Declaração de Fidelidade no próprio documento, a verificação em tatkowski.pt/validate, e a empresa registada CRO 803790 que responde por trás.

Como o seu documento é tratado

Os ficheiros são guardados encriptados e os originais são eliminados 90 dias após a entrega. A sua conta drawer é protegida por código de utilização única em vez de palavra-passe reutilizável.

Pronto para enviar um documento?

Confirmamos a janela real de entrega antes de pagar seja o que for.